22/06/11(土)07:17:33 電子化... のスレッド詳細
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画像ファイル名:1654899453364.jpg 22/06/11(土)07:17:33 No.937287004
電子化を進めるって言われてるけど一向にこいつが減る気配が無い！
1 22/06/11(土)07:18:03 No.937287054
それがあなたの良いところ
2 22/06/11(土)07:19:30 No.937287190
これはこれで
3 22/06/11(土)07:20:06 No.937287254
これ電子化したらワンミスで会社が死ぬよ
4 22/06/11(土)07:22:10 No.937287444
保管期間切れたような書類を整理したら減っていくだろ
5 22/06/11(土)07:23:37 No.937287571
そいつ電子化するメリットある？ どちらにしろ見ないのに
6 22/06/11(土)07:24:36 No.937287666
>これ電子化したらワンミスで会社が死ぬよ では我々になんの手立てもないまま会社の膨大なスペースをこいつで埋めろと言うのか！
7 22/06/11(土)07:25:28 No.937287730
2月分のくらいの書類はこれ使ってる 古いのは捨ててく
8 22/06/11(土)07:27:25 No.937287909
全体をざっと見渡すには電子よりこっちのが向いてる
9 22/06/11(土)07:29:37 No.937288139
これを電子化する作業は誰がやるんです…
10 22/06/11(土)07:30:24 No.937288223
うちは電子化してるよ それはそれとしてコピーをとってこれにも入れてる
11 22/06/11(土)07:30:27 No.937288226
>これを電子化する作業は誰がやるんです… 基本的にはしないで期限切れを整理するルールを作る
12 22/06/11(土)07:31:30 No.937288341
うちの会社は紙に記録してそいつをスキャンしてPDFにして 紙はキングファイルに保存っていう最高に無駄な事してる
13 22/06/11(土)07:32:06 No.937288404
電子化を進めてもいいが同時に紙よりも便利であるという証明をし続けていかねばならない
14 22/06/11(土)07:33:01 No.937288503
紙を電子化する時にファイル名とかで名前間違いが起きることを考えると怖い
15 22/06/11(土)07:33:10 No.937288523
電子化したやつを出力してバインディングする
16 22/06/11(土)07:33:18 No.937288539
法律上で○年間保存義務がある書類も多いし 紙保存が悪いわけではない
17 22/06/11(土)07:33:33 No.937288578
役所のキャビネはこいつでいっぱい
18 22/06/11(土)07:33:50 No.937288604
>電子化を進めてもいいが同時に紙よりも便利であるという証明をし続けていかねばならない 棚がパンパンにならない
19 22/06/11(土)07:36:11 No.937288840
自分のマニュアルもこいつにぶち込んでいく
20 22/06/11(土)07:36:32 No.937288878
見るだけだったら紙の方が便利だと思うし好き 保存で場所取る問題は如何ともしがたい
21 22/06/11(土)07:36:50 No.937288910
クラウドサービス加入して保存してるならともかく ただPDFにしてHDDに保管してる場合は 画像のキングファイル１個を捨てるのって色々手間なんだがHDDでキングファイル100冊分データを燃やすのが簡単すぎる
22 22/06/11(土)07:38:52 No.937289148
場所に関しては電子だけど手軽さはこっちだな
23 22/06/11(土)07:38:58 No.937289157
PDF……見にくいとりあえず印刷するか
24 22/06/11(土)07:40:17 No.937289302
印刷したものならわかるけど電子ファイルで見ても記載の間違いがわからないマン
25 22/06/11(土)07:40:31 No.937289328
>クラウドサービス加入して保存してるならともかく >ただPDFにしてHDDに保管してる場合は >画像のキングファイル１個を捨てるのって色々手間なんだがHDDでキングファイル100冊分データを燃やすのが簡単すぎる ちゃんと電子化して保存し続けるコストって重いからな 素人が運用するぐらいなら紙で置いといた方がマシまである
26 22/06/11(土)07:41:13 No.937289399
>PDF……見にくいとりあえず印刷するか なるほど...これは手元に必要だな...
27 22/06/11(土)07:42:55 No.937289600
もう保存期間切れたしシュレッダーかけるねと処分してから数ヶ月後必要になったりするのがタチ悪い
28 22/06/11(土)07:43:33 No.937289661
電子化してタイトルと表題で検索かけられるようにしたから今めっちゃ便利だぜ
29 22/06/11(土)07:45:17 No.937289867
昨日会社の引っ越しで荷造りしたんだけど20年前の議事録とかが持って行くものに含まれてて微妙な気持ちになった
30 22/06/11(土)07:45:46 No.937289917
便利だけど完璧ではない 世界は不完全故に モノが増えていく
31 22/06/11(土)07:46:57 No.937290038
また震災で電子データが壊滅する自治体が現れるのか
32 22/06/11(土)07:47:43 No.937290132
電子化するための電子化は無駄な作業だからな… >電子化してタイトルと表題で検索かけられるようにしたから今めっちゃ便利だぜ みたいな意図が必要だ
33 22/06/11(土)07:48:06 No.937290176
なんかこううまいこと紙のファイルだけ災害でダメにならねえかなあ！
34 22/06/11(土)07:50:51 No.937290483
正直貴社からの請求書を電子化してもらえばPDFで保存もしやすいなって思う
35 22/06/11(土)07:56:28 No.937291119
古い書類捨てたいのに保存期間わかんね
36 22/06/11(土)07:57:08 No.937291205
>正直貴社からの請求書を電子化してもらえばPDFで保存もしやすいなって思う 紙に実印を捺してないと絶対に許さないよ という貴社…
37 22/06/11(土)07:57:36 No.937291258
うちは一つのファイルに保管期間が違うのが混じってるからもう最長のやつに合わせるしかなくなってるぜ！
38 22/06/11(土)07:58:19 No.937291333
私プラ製のこれ嫌い！ なのに安いからって職場がこれしか買わない！
39 22/06/11(土)07:59:11 No.937291441
>紙に実印を捺してないと絶対に許さないよ >という行政…
40 22/06/11(土)08:00:01 No.937291549
この前30年前に作った物と同じ物くれって注文きた！ まだ紙に残ってたけどさ…
41 22/06/11(土)08:00:39 No.937291621
>>紙に実印を捺してないと絶対に許さないよ >>という行政… 俺が相手してるところは押印不要になったしデータOKになったけどまだそんなところあるの？
42 22/06/11(土)08:01:21 No.937291703
電子化してるのにわざわざ印刷して保存してるとこも多いだろう
43 22/06/11(土)08:01:57 No.937291776
このサイズだとコピー紙でも満タンになるとクソ重い 肩がやられるやられた
44 22/06/11(土)08:02:04 No.937291792
スレ画を全て捨てることはできない どんなに電算技術が進歩しても俺たちは生身の体で生きているのだから...
45 22/06/11(土)08:02:38 No.937291870
紙でやってたやり方を忘れられずにa4フォーマットのファイル作り続けるのほんと馬鹿みたいだと思う
46 22/06/11(土)08:02:39 No.937291875
>電子化してるのにわざわざ印刷して保存してるとこも多いだろう 冗長化！冗長化です！
47 22/06/11(土)08:02:54 No.937291909
>この前30年前に作った物と同じ物くれって注文きた！ >まだ紙に残ってたけどさ… 発注する方も凄いけど残ってる方もすげえ
48 22/06/11(土)08:03:24 No.937291971
送付の手段は電子の方がええと思う！
49 22/06/11(土)08:04:14 No.937292069
>送付の手段は電子の方がええと思う！ ファーーーーーーックス！！！
50 22/06/11(土)08:04:19 No.937292077
今だとマルウェア食らって電子データ全部おじゃんになる可能性あるから…
51 22/06/11(土)08:04:23 No.937292087
印刷して見るためのフォーマットをノートパソコンの画面で見ても見辛い フォーマット変えてくだち！
52 22/06/11(土)08:04:28 No.937292100
全部電子化するってんなら机くらい広いモニターが欲しい
53 22/06/11(土)08:05:04 No.937292174
きちんと分類や整理整頓できるなら紙の方が便利な場面は多い 問題はそれができてなくて調べるたびに地層の発掘作業になるファイル
54 22/06/11(土)08:05:06 No.937292177
ファックスの方が手っ取り早いというのはわかりますけども
55 22/06/11(土)08:05:07 No.937292180
最後はやっぱり紙だしな
56 22/06/11(土)08:05:22 No.937292208
>俺が相手してるところは押印不要になったしデータOKになったけどまだそんなところあるの？ 組織の規模と数が多くなると末端まで方針が届くのが遅いから探せばある
57 22/06/11(土)08:07:26 No.937292478
いらない資料は捨てなよ…
58 22/06/11(土)08:07:54 No.937292542
>いらない資料は捨てなよ… シュレッダーくんも疲れてて…
59 22/06/11(土)08:08:12 No.937292579
契約書とかどうしても紙で置いとかないといけないのが多くて増える
60 22/06/11(土)08:08:20 No.937292590
>いらない資料は捨てなよ… いるいらないを判別できるのがベテランしかいないけどそのベテランが忙しいのを理由に整理したがらない…
61 22/06/11(土)08:09:31 No.937292738
超ヘタクソな手書きの文字を低解像度で送りつけるとかじゃないならFAXも悪くないかなって最近思い始めた
62 22/06/11(土)08:09:50 No.937292774
しかしねえ…1200ページあるマニュアル集データを誰も読んでくれないのだから…
63 22/06/11(土)08:10:47 No.937292892
>いらない資料は捨てなよ… 要らないと思って処分した私物が後々必要になる …を繰り返す俺にそんな高度なことできない
64 22/06/11(土)08:10:51 No.937292904
俺は大企業の闇 五年ほどこれを整理して過ごしたことがある
65 22/06/11(土)08:11:00 No.937292926
紙で整理がつかないような場合電子化しても結局共有フォルダにどれが最新なのか分からないファイルが増殖したりで同じ轍を踏むだけのような気もする…
66 22/06/11(土)08:11:30 No.937292985
>紙に実印を捺してないと絶対に許さないよ >という行政… 今ほとんど電子化されてるし押印なしでOKになったから 実印を押してないと許さないと行政が言う場合それはマジで許されない系の大事な書類だと思う
67 22/06/11(土)08:11:46 No.937293011
会社からいきなり電子化を進めるんで電子印配りますねーって 紙に押した印鑑をスキャンして透過してpngにしただけのやつを配られた時はこんなんでいいの！？ってなった
68 22/06/11(土)08:11:47 No.937293014
客がこっちがいいって言うから… 会社がこっちじゃないとだめって言うから…
69 22/06/11(土)08:12:04 No.937293052
>俺は大企業の闇 >五年ほどこれを整理して過ごしたことがある 倉庫の整理は 終わらねェ！！！
70 22/06/11(土)08:12:56 No.937293153
会社相手の取引ならいいけど一般客相手に領収書や請求書出す場合 紙はラク
71 22/06/11(土)08:13:28 No.937293227
むしろ改正で保管する紙書類が増えた
72 <a href="mailto:新人">22/06/11(土)08:13:41</a> [新人] No.937293251
請求書印刷したのでデータのほう消しました
73 22/06/11(土)08:13:48 No.937293262
倉庫やフォルダに年ごとで保存しようとした期間と ジャンルごとに保管しようとした期間の残骸が二つある
74 22/06/11(土)08:14:32 No.937293352
デジタルの良いところは簡単にコピーが作れることと簡単に消せること デジタルの悪いところは簡単にコピーが作れることと簡単に消えること
75 22/06/11(土)08:16:10 No.937293573
ざーっと探す時はこっちのが楽なんだよな… 複数のpdf一気に開くとまだまだ時間がかかる
76 22/06/11(土)08:16:23 No.937293596
散逸した紙資料をまとめる事はしたんだけど整理まではしてない した方がいい？
77 22/06/11(土)08:16:43 No.937293632
オタクの先輩が担当してた期間の保管の仕方が美しいけど独特で それ以外の期間は醜い（見にくい）けど社内ルールで統一されてて オタクの悲しさを垣間見る
78 22/06/11(土)08:16:51 No.937293652
最近pdfは目が疲れる…
79 22/06/11(土)08:18:01 No.937293776
「手書きで悪いけどこの様式使って報告して」（すぐ出る） 「あーこれのワードかエクセルデータあります？」（全く見当たらない）
80 22/06/11(土)08:18:35 No.937293859
>最近pdfは目が疲れる… 前任者のおばちゃんがPCは目が疲れる！って基本紙にしてたな…
81 22/06/11(土)08:19:20 No.937293953
紙も嫌いじゃないんだけどおかげで指先の脂が激減して物をつまむのが大変になってしまった
82 22/06/11(土)08:19:48 No.937294019
パソコンとファイルが同次元に存在するから下次元の電子データより目につきやすい
83 22/06/11(土)08:21:29 No.937294236
なんでもデジタルは若造共の悪い癖
84 22/06/11(土)08:23:24 No.937294495
デジタルは画面の大きさ以上の書類並べられないからな…
85 22/06/11(土)08:23:46 No.937294561
めちゃくちゃ増えてきて置き場所なんとかしろとか言われても場所縮小してんのお前らだろうがよ…
86 22/06/11(土)08:23:49 No.937294573
グループウェアで受信した事務連絡は全部紙でも来るだろし紙で来たときに見るわって発想の老人たちが締め切りを守らなくてめどい
87 22/06/11(土)08:25:02 No.937294731
>なんでもデジタルは若造共の悪い癖 大変申し訳ないが書き方見本やマニュアルは紙出力しないと理解できない40代になっちゃった
88 22/06/11(土)08:25:11 No.937294746
職員から顰蹙買いながら紙資料徴してるよ 条例改正してないもん仕方ないじゃん
89 22/06/11(土)08:25:32 No.937294807
人類が肉の体に縛られてる限り紙が無くなることはないんだ
90 22/06/11(土)08:25:40 No.937294834
20年以上前に導入されたらしい設備の詳細を考古学するのに使う
91 22/06/11(土)08:26:48 No.937294990
どこにもA4の紙は流通してるけどPC環境はどこも同じとは限らないしな…
92 22/06/11(土)08:26:49 No.937294996
20220610_セキュリティ研修会議事録_宮城支店 と R4610 宮城 が同一内容なのマジでやめろ
93 22/06/11(土)08:27:43 No.937295110
書類のチェックを電子化したらミスが増えて 紙に戻したら例年通りになった
94 22/06/11(土)08:27:49 No.937295124
>20220610_セキュリティ研修会議事録_宮城支店 >と >R4610 宮城 が同一内容なのマジでやめろ ウチは上で統一させてるな
95 22/06/11(土)08:28:02 No.937295154
ならばA2サイズの図面をタブレット使って現場で簡単に職人に説明して見せろ！！
96 22/06/11(土)08:28:33 No.937295229
>20220610_セキュリティ研修会議事録_宮城支店 は？ 220610でしょ？
97 22/06/11(土)08:29:24 No.937295351
長持ちする機械ってビックリするくらい長持ちするよね 古い機械が壊れたから古い資料漁って調べたら買ったの数十年前で購入先の会社も潰れてた！
98 22/06/11(土)08:29:36 No.937295374
>ならばA2サイズの図面をタブレット使って現場で簡単に職人に説明して見せろ！！ そういうのは紙でやるもんだろ
99 22/06/11(土)08:29:47 No.937295404
>20220610_セキュリティ研修会議事録_宮城支店 >と >R4610 宮城 が同一内容なのマジでやめろ 220610 0610v1
100 22/06/11(土)08:29:53 No.937295418
セキュリティ研修会\宮城\議事録 20220610
101 22/06/11(土)08:30:40 No.937295507
そもそも滅多に見ないから紙でも電子でも良いかなとなる
102 22/06/11(土)08:31:13 No.937295603
２０２２０６１０ 20220610 2022061０
103 22/06/11(土)08:31:36 No.937295663
これ「セキュリティ研修会」ってフォルダ作ってその中に支店名のファイル入れれば簡単で良くないですか？
104 22/06/11(土)08:31:53 No.937295696
>そもそも滅多に見ないから紙でも電子でも良いかなとなる あるある 紙でも電子でもあるのに一切見てないやってませんってどういうことだよって胸ぐら掴まれたから退職代行使って辞めたわ
105 22/06/11(土)08:32:01 No.937295719
>ならばA2サイズの図面をタブレット使って現場で簡単に職人に説明して見せろ！！ 最近うちの現場の人達がもう図面読めなくなってきてるということがわかった じゃあCADモデル見て寸法拾ってるのかと思いきやわからない俺達は雰囲気でそれっぽい形に作ってる状態だった
106 22/06/11(土)08:32:04 No.937295734
色んな邪悪がどんどん出てくる！
107 22/06/11(土)08:32:20 No.937295768
全部データ化なんて…電磁パルス攻撃を受けたときどうするんですか！
108 22/06/11(土)08:32:23 No.937295773
検索できないのが致命的だけどとっておくだけならこっちのほうが
109 22/06/11(土)08:32:29 No.937295780
FAXアンチだったけど図に矢印とメモ書き込んで説明入れたやつさっさと送れるしこれはこれで悪くないんじゃないかなって思った 返事の字が汚いのでアンチに戻りそうになった
110 22/06/11(土)08:32:36 No.937295804
>2022061０ なんでだよ！！
111 22/06/11(土)08:32:43 No.937295832
>２０２２０６１０ >20220610 >2022061０ 2022-0610 2022-06-10 2022.06.10 202206-10
112 22/06/11(土)08:33:33 No.937295950
電子化してるから執務室の棚に書類がないってアピールしてた市長さんだか見かけたけど どれくらいのバックアップ体勢取ってるのか気になった
113 22/06/11(土)08:33:37 No.937295958
打合せ簿とか電子化していちいち紙で出さなくて良くなったのに役所の担当から「この打合せ簿は紙出しでお願いします」って言われたわ 会計検査でマズくなったら破棄するつもりかこいつは
114 22/06/11(土)08:33:37 No.937295959
R40610
115 22/06/11(土)08:33:37 No.937295962
>全部データ化なんて…電磁パルス攻撃を受けたときどうするんですか！ そんな時にこんなデータがいるかよ！
116 22/06/11(土)08:33:48 No.937295986
検索を活用しようと思ったら厳密な命名ルールが鉄則になるからな…
117 22/06/11(土)08:33:52 No.937295995
>これ「セキュリティ研修会」ってフォルダ作ってその中に支店名のファイル入れれば簡単で良くないですか？ 下階層がすごい増えてる上に入ってるとこ間違ってる！
118 22/06/11(土)08:33:52 No.937295997
少量品種を原始的な機械で加工する機械やさんは図の寸法信じないからな 正確に作ると遊びがなくて回らないし
119 22/06/11(土)08:34:18 No.937296062
>電子化してるから執務室の棚に書類がないってアピールしてた市長さんだか見かけたけど >どれくらいのバックアップ体勢取ってるのか気になった （部屋の隅にあるサーバー）
120 22/06/11(土)08:34:26 No.937296090
弊社は電子保存法対応がめんどいから今まで電子化してたのを全面的に紙に移行したよ
121 22/06/11(土)08:34:37 No.937296122
平成29年 平成30年 令和2年 令和3年 令和4年 令和元年
122 22/06/11(土)08:34:44 No.937296137
>打合せ簿とか電子化していちいち紙で出さなくて良くなったのに役所の担当から「この打合せ簿は紙出しでお願いします」って言われたわ >会計検査でマズくなったら破棄するつもりかこいつは 今までどおり他もやってるお宅だけ特別扱いできないってやつだわ
123 22/06/11(土)08:35:00 No.937296166
10 6 2022
124 22/06/11(土)08:35:03 No.937296171
電磁パルスの前にHDDクラッシュに備えてなさすぎる
125 22/06/11(土)08:35:06 No.937296179
データ整理術はたしかに存在するんだろうけど使うほうはそんなの関係なしにフォルダ生やしやがる…
126 22/06/11(土)08:35:24 No.937296217
>>全部データ化なんて…電磁パルス攻撃を受けたときどうするんですか！ >そんな時にこんなデータがいるかよ！ ザラブが来た時に対処する必要がある
127 22/06/11(土)08:35:30 No.937296234
将来はデジタルネイティブとかいう層が多数派になるだろうし…
128 22/06/11(土)08:35:34 No.937296244
たまにクリック誤操作でフォルダまるごとどこか別のフォルダに移動しちゃったりするんだけどどうにかならない？
129 22/06/11(土)08:36:21 No.937296376
ニコニコ動画見てるとタグ付けがファイル整理に良さそうな気がするんだよな 弊社と同じく底辺ウンコなユーザーが回していて検索性が高い
130 22/06/11(土)08:36:22 No.937296379
セキュリティ研修会ファイル閲覧用パスワードです
131 22/06/11(土)08:36:28 No.937296392
>たまにクリック誤操作でフォルダまるごとどこか別のフォルダに移動しちゃったりするんだけどどうにかならない？ そこに元に戻すボタンがあるだろう
132 22/06/11(土)08:36:36 No.937296405
H29 H30 R1 R2 が出来てるけど次の元号がアメイジングだった場合A1になりH29より上に来ることが判明し 弊社は元号をようやく捨てた
133 22/06/11(土)08:36:39 No.937296415
やっぱりフロッピーだよね
134 22/06/11(土)08:36:42 No.937296424
>平成29年 >平成30年 >令和2年 >令和3年 >令和4年 うん >令和元年 しね！
135 22/06/11(土)08:37:19 No.937296507
この間これダンボール30箱くらい業者に頼んで捨てたわ5万くらいかかった
136 22/06/11(土)08:37:45 No.937296578
>たまにクリック誤操作でフォルダまるごとどこか別のフォルダに移動しちゃったりするんだけどどうにかならない？ バックアップ用のサーバー用意しろ
137 22/06/11(土)08:37:52 No.937296598
2022_06_10
138 22/06/11(土)08:38:01 No.937296617
yyyymmddじゃない文化はどうやって保管してたんだろ…
139 22/06/11(土)08:38:33 No.937296696
>yyyymmddじゃない文化はどうやって保管してたんだろ… 年月日なんか使わない
140 22/06/11(土)08:38:54 No.937296756
>H29 >H30 >R1 >R2 >が出来てるけど次の元号がアメイジングだった場合A1になりH29より上に来ることが判明し >弊社は元号をようやく捨てた 昭和から平成はどうやって乗り換えたんだ御社
141 22/06/11(土)08:39:32 No.937296855
わりと大きな会社で社内通達が大事なんだけど 「設計積算書の取り扱いについて」という平成25年のデータ内の尚書き部分に 他部署に書類を出す際のルールが載っていてそれが無言の常識になっているが 「あのルールってネタ元どこなんですかね？」と聞いた時みんな答えられなかった
142 22/06/11(土)08:39:49 No.937296900
半角で統一してねって言うだけじゃだめ 中には半角？なにそれ？っていう人がマジでいるから…
143 22/06/11(土)08:40:26 No.937296993
データ送るのにメール使うやつ滅べばいいのに パスワード後から送るのは流石にお猿さん
144 22/06/11(土)08:41:30 No.937297181
大企業全体の分でもなきゃ高が知れてる量だし有料サーバー複数に保存するだけでいいよね 年間50万もあれば余裕で賄えるからうちの会社は可能な限りそれに切り替えた テレワーク主軸にするからと社屋も小さいところに移転する予定だったのもあって会議で議題にあげたらなんかすんなり通った
145 22/06/11(土)08:41:35 No.937297196
平成30年度 平成31年度 令和2年度 令和3年度 令和4年度 ってテプラで貼ってるな
146 22/06/11(土)08:41:57 No.937297246
パスワードを別メールで送りますはやっと滅んだよ
147 22/06/11(土)08:42:01 No.937297256
英語圏とかの人は全角にせずいけるだろうから間違い少なさそう
148 22/06/11(土)08:42:19 No.937297299
>平成30年度 >平成31年度 >令和2年度 >令和3年度 >令和4年度 >ってテプラで貼ってるな 知らない人も多いんですが、これって4月入社の新人も速攻で理解できる手段なんですよね。
149 22/06/11(土)08:42:45 No.937297361
やはり原本に対して紙と電子の二重コピーをとっておけば安心なのではないだろうか
150 22/06/11(土)08:42:50 No.937297373
サーバーに上げておくとかそういうの理解できないから… メールで送るしか方法を知らないから… メール以外で送ったら情報流出するだろ「」くん！１！！！
151 22/06/11(土)08:42:58 No.937297413
やっと捺印が減ってきた
152 22/06/11(土)08:43:25 No.937297477
西暦で統一しろ
153 22/06/11(土)08:43:34 No.937297501
>弊社は電子保存法対応がめんどいから今まで電子化してたのを全面的に紙に移行したよ 紙でやり取りすればデータ化して紙の方捨てるのはヨシ！ データでやり取りしたのを印刷してデータの方消すのはダメ！ 紙のほうが有利だなこれってなったよね
154 22/06/11(土)08:43:38 No.937297514
自社で使う分は電子化すればいいのだが 他所から貰った大事な資料はPDFスキャンして紙も保管するアホ文化で済まない…
155 22/06/11(土)08:43:39 No.937297517
>令和元年 があああああ！！！！！！
156 22/06/11(土)08:43:58 No.937297561
こいつ捨てる時にバラすの面倒
157 22/06/11(土)08:44:18 No.937297602
>サーバーに上げておくとかそういうの理解できないから… >メールで送るしか方法を知らないから… >メール以外で送ったら情報流出するだろ「」くん！１！！！ 他社さんとやり取りするときはどうしたってメールと郵送が便利っす
158 22/06/11(土)08:44:43 No.937297652
パスワードをメールで伝えたり付箋で貼ってるようなのが横行してる職場は無理に電子化進めないほうがいいと思う
159 22/06/11(土)08:45:15 No.937297721
どっちかしか理解できない人のために元号と西暦両方記載するようにすれば便利じゃない？
160 22/06/11(土)08:45:30 No.937297764
>紙のほうが有利だなこれってなったよね 経産省の人らは本当に何がしたいんだろうな… 君たちはお仕事した事無いのかな？って揶揄したくなる
161 22/06/11(土)08:45:40 No.937297793
どうせパスワードなんて会社名+電話番号とか郵便番号だろ！
162 22/06/11(土)08:45:46 No.937297804
やっと我が社でもMicrosoft teamsのファイル共有機能が使えるようになったけど誰も使い方を知らない…
163 22/06/11(土)08:45:49 No.937297815
>やはり原本に対して紙と電子の二重コピーをとっておけば安心なのではないだろうか 最強のセキュリティ
164 22/06/11(土)08:45:55 No.937297829
西暦表記ですね？かしこまり！ 11062022
165 22/06/11(土)08:46:05 No.937297860
メールの誤送信増えてるから注意しようねってお達しがきた
166 22/06/11(土)08:46:27 No.937297934
>やっと我が社でもMicrosoft teamsのファイル共有機能が使えるようになったけど誰も使い方を知らない… teamsはクソって「」が言ってたし…
167 22/06/11(土)08:46:37 No.937297959
>西暦表記ですね？かしこまり！ >11062022 祖国に帰れ！
168 22/06/11(土)08:47:02 No.937298033
teamsでどうでもいいような報告を社員全員にメンションつけて送ってくる奴頼むから死んでくれ
169 22/06/11(土)08:47:16 No.937298065
ちゃんと画像じゃなくてテキスト形式で保存できればそれこそ便利な気はするな…
170 22/06/11(土)08:47:31 No.937298109
了解！半角カナ！
171 22/06/11(土)08:47:31 No.937298110
は？R040611でしょ？ アンタまさか…
172 22/06/11(土)08:47:32 No.937298112
やっぱFAXだよなあ！
173 22/06/11(土)08:47:55 No.937298170
R04.06.10 【電子化を進める】
174 22/06/11(土)08:48:05 No.937298187
>バックアップ用のサーバー用意しろ 日次で同期しておきますね
175 22/06/11(土)08:48:40 No.937298275
我々は昭和50年代のコンピュータデータは見られないが 西暦1100年の日記は読むことは出来る
176 22/06/11(土)08:48:40 No.937298279
>>西暦表記ですね？かしこまり！ >>11062022 >祖国に帰れ！ 正しくは06112022デース！ステイツでは常識デース！
177 22/06/11(土)08:48:47 No.937298296
電子化したファイルを細かく見れるのとざっと見出来るように管理ソフトで決定版みたいなやつが生まれれば楽なのにな
178 22/06/11(土)08:48:52 No.937298311
>了解！半角カナ！ 半角カナってギリギリ入らない時でも文字数節約できるから便利だよね
179 22/06/11(土)08:48:57 No.937298326
これに向いてる資料もあればそうでもないのもあるってだけだよね 実験ノートなんかは電子化してる方が絶対にいいし 契約書であったり作業報告書みたいなのは紙媒体で保管してる方が安心だし
180 22/06/11(土)08:48:59 No.937298335
yyyymmdd_ファイル名 ファイル名_yyyymmdd ファイル名(yyyymmdd) ファイル名(西暦年度) ファイル名(元号年度)
181 22/06/11(土)08:49:12 No.937298372
まあ紙でも似たようなことは起きそうなんだけどバックアップのバックアップの…と冗長化がいつまでも止まらないの…
182 22/06/11(土)08:49:22 No.937298387
昔の図面電子化進めてったら攻撃食らって死んだ いやデータは戻ったけど検索性がクソ 何とかしろシステム課
183 22/06/11(土)08:50:25 No.937298526
そういえばそろそろIEが完全に死ぬんだよな…
184 22/06/11(土)08:50:42 No.937298578
対魔竹
185 22/06/11(土)08:50:52 No.937298605
ウチは契約書の保存年限が30年だから… 紙じゃないとね…
186 22/06/11(土)08:51:09 No.937298635
紙と電子は両方に良い点と悪い点あるのも悩ましいな…
187 22/06/11(土)08:51:18 No.937298662
紙の場合は本書のコピーばっか色んなところに挟まれてるとかかな…
188 22/06/11(土)08:51:30 No.937298692
>そういえばそろそろIEが完全に死ぬんだよな… うちもIE使うのやめてIEtab使うように指示があった
189 22/06/11(土)08:51:40 No.937298721
>ウチは契約書の保存年限が30年だから… >紙じゃないとね… そういえばHDDもSSDも精密機器だったね…と当たり前のことに気づく
190 22/06/11(土)08:52:33 No.937298845
>紙と電子は両方に良い点と悪い点あるのも悩ましいな… やはり電子ペーパー…
191 22/06/11(土)08:52:35 No.937298851
>そういえばそろそろIEが完全に死ぬんだよな… Windows8.1のIEは残るよ
192 22/06/11(土)08:52:42 No.937298870
ウチのビルこれで床抜けそう
193 22/06/11(土)08:53:41 No.937299018
紙が俺の指攻撃してくるの何とかならない？
194 22/06/11(土)08:53:47 No.937299034
紙の方は取りあえずここにまとめて置いとくからね！が分かりやすいのが利点 検索性は低いから実は過去にこう言う案件があった～みたいなのは人間性能に頼りすぎる
195 22/06/11(土)08:54:01 No.937299077
>ウチのビルこれで床抜けそう ウチはローカルニュースになったぞ
196 22/06/11(土)08:55:07 No.937299239
「」君からファイル名に西暦入れろって言われたけどナナメの棒が入れられない…いや入ったわ 領収書2022／6／11.doc
197 22/06/11(土)08:55:53 No.937299361
>検索性は低いから実は過去にこう言う案件があった～みたいなのは人間性能に頼りすぎる 電子化されていれば検索性があるなんてナイーブな考えはやめろ 特に類件については
198 22/06/11(土)08:55:59 No.937299378
紙は嵩張るってのはまあ仕方ないんだけど置き場所がないのは本当に困るよね… 地下室とか他所の倉庫に移すのもわりと大変だし
199 22/06/11(土)08:56:11 No.937299418
昔のシステムが紙出力前提のフォーマットだから無理に電子化しなくてもいいかなって…
200 22/06/11(土)08:56:58 No.937299536
>>検索性は低いから実は過去にこう言う案件があった～みたいなのは人間性能に頼りすぎる >電子化されていれば検索性があるなんてナイーブな考えはやめろ >特に類件については たまに人間Googleみたいなおじさんいるよね
201 22/06/11(土)08:57:36 No.937299635
>>検索性は低いから実は過去にこう言う案件があった～みたいなのは人間性能に頼りすぎる >電子化されていれば検索性があるなんてナイーブな考えはやめろ >特に類件については 単にpdfスキャンしただけのファイルがつっこまれたフォルダと比べりゃ紙ファイルのが検索性上だしな
202 22/06/11(土)08:57:41 No.937299649
ありがとう過去の類似案件を教えてくれるマン…
203 22/06/11(土)08:59:02 No.937299850
>電子化されていれば検索性があるなんてナイーブな考えはやめろ >特に類件については なんでこいつだけ全角英字なんだとか略称使ってんじゃねぇとかその他に含めたところに必要データがあったりとかね…
204 22/06/11(土)08:59:02 No.937299851
電子化ファイルは運用するときにいかにテンプレを固めてから運用できるかだね 見出しをリストから選べるようにしておくとか
205 22/06/11(土)08:59:11 No.937299879
>昔のシステムが紙出力前提のフォーマットだから無理に電子化しなくてもいいかなって… そこは上手く使い分けたいよね
206 22/06/11(土)09:01:35 No.937300244
こういう合理的なデータベース作成は是非ともプロに任せたいが なにぶん社外秘資料なので社内のパソコン得意おじさんの性能に頼るほかないのである！
207 22/06/11(土)09:02:15 No.937300358
>電子化ファイルは運用するときにいかにテンプレを固めてから運用できるかだね >見出しをリストから選べるようにしておくとか そいつは電子化に限ったことじゃないんだ 昔のキングジムルールにたまに職人芸が見られる
208 22/06/11(土)09:04:33 No.937300714
>そいつは電子化に限ったことじゃないんだ >昔のキングジムルールにたまに職人芸が見られる なんなら運用開始後にどこかの誰かが一度体系化し直してくれてたりね
209 22/06/11(土)09:04:36 No.937300722
紙ファイルは付箋が貼れるから 電子も付箋機能あるけど役立たなすぎる
210 22/06/11(土)09:05:18 No.937300842
まあ時と共に失われて何のためのルールか分からなくなっている状態だったりするんだが…
211 22/06/11(土)09:05:46 No.937300928
議事録とかは紙で見た方が目が滑らない気がする まあたまに印刷してないけどデータだけ残ってるパターンもあるからどっちも確認するけど…
212 22/06/11(土)09:08:26 No.937301347
紙で出力した方がミスが見つかりやすいのが不思議 そういう論文あるんだっけ
213 22/06/11(土)09:09:56 No.937301599
「チェックするから紙で出して」
214 22/06/11(土)09:10:36 No.937301711
うちの会社は一丸となって全部電子データに起こした キングジム大小合わせて483冊ゴミになった さぁて…これどうする？が今うちの課題
215 22/06/11(土)09:11:02 No.937301786
>紙で出力した方がミスが見つかりやすいのが不思議 >そういう論文あるんだっけ 理屈は分からんけど実体験として凄く分かる なぜか紙で見るとミスに気付く
216 22/06/11(土)09:11:13 No.937301820
>まあ時と共に失われて何のためのルールか分からなくなっている状態だったりするんだが… なんでそう言ったルールがなんであるのか規定されたバインダーを発掘して読み込んでみると最初に作ったやつはよく考えてるなーと感心する
217 22/06/11(土)09:12:00 No.937301961
前はこれで計算書申請してたけど最近はもったいなくなってノビールファイルで提出するようになった
218 22/06/11(土)09:12:41 No.937302093
紙オンリーだと後々これ不味くねどうしようってなった時に当時の資料全部紛失したことにできてサクサクだぞ
219 22/06/11(土)09:13:07 No.937302167
>うちの会社は一丸となって全部電子データに起こした >キングジム大小合わせて483冊ゴミになった >さぁて…これどうする？が今うちの課題 データ消えたらどうするんだ紙でも保管だ保管
220 22/06/11(土)09:13:10 No.937302176
HDD壊れたら会社終了
221 22/06/11(土)09:13:34 No.937302251
電子化はデータをすさまじく脆弱にする
222 22/06/11(土)09:13:45 No.937302291
>紙オンリーだと後々これ不味くねどうしようってなった時に当時の資料全部紛失したことにできてサクサクだぞ 防衛省「廃棄しました！」（してない）
223 22/06/11(土)09:15:40 No.937302653
紙だろうが電子媒体だろうが必要に応じて引っ張ってこれないデータに価値はないんだけど 紙にしておくとなんとなく安心すると言うかそのうち見返すだろう…みたいな心理にはなる
224 22/06/11(土)09:15:58 No.937302728
開くまでに時間かかりすぎるから 紙で持ってる上司に普通に先にこれだろ？って資料出される
225 22/06/11(土)09:17:31 No.937303050
VRChatみたいな空間にPDFを本の形にした文書データを置いてみたい見開きにできてパラパラめくれるやつ
226 22/06/11(土)09:18:15 No.937303193
>VRChatみたいな空間にPDFを本の形にした文書データを置いてみたい見開きにできてパラパラめくれるやつ これできるようになったらテレワークが捗りそう
227 22/06/11(土)09:18:38 No.937303263
接客業でもマニュアルの電子化が進んでるんだけど人に教えるときにタブレットじゃきつい…って声がたくさん届いて神が復活した 電子化推し進めてた社長の息子が実地でやってこりゃ無理だと自分の方針ひっくり返してくれて助かった
228 22/06/11(土)09:18:52 No.937303305
>>VRChatみたいな空間にPDFを本の形にした文書データを置いてみたい見開きにできてパラパラめくれるやつ >これできるようになったらテレワークが捗りそう 展開中…
229 22/06/11(土)09:19:55 No.937303528
タブレットの読み込み時間遅すぎる…
230 22/06/11(土)09:22:00 No.937303913
>神が復活した キリスト様…
231 22/06/11(土)09:22:20 No.937303990
フリーアドレス化するってなって紙ほとんど電子データ化して処分した 確かにほとんどはもう見ないし便利だけどいざ見たい時はめんどくさい
232 22/06/11(土)09:23:06 No.937304144
期限切れで破棄する書類の保管にデジタル化は必要と思う 期限切れない書類を捨ててデジタル化はやめた方がいい
233 22/06/11(土)09:23:43 No.937304265
>電子化推し進めてた社長の息子が実地でやってこりゃ無理だと自分の方針ひっくり返してくれて助かった 実際実験で失敗したら止める勇気必要 社長の息子は偉い
234 22/06/11(土)09:25:56 No.937304698
>開くまでに時間かかりすぎるから >紙で持ってる上司に普通に先にこれだろ？って資料出される そう言う資料を把握してる人がいなくなるとね…
235 22/06/11(土)09:26:09 No.937304743
電子化したデータを渡しつつ、同一データを印刷したファイルを納品する二度手間やめてくれ
236 22/06/11(土)09:28:08 No.937305142
「僕は年月大事マン ファイルの名前は全部20220611みたいに年月から始めるよ」 「俺は要件大事マン 雑排水配管工事とか書いておけば見やすいし年号はフォルダで整理」 「私は関係社名で整理ガール 清水建設1とか伊藤忠5みたいに社名でファイルを管理するの。Excelで目録作ればその方が便利」 「俺はExcel便利マン！ 全部Excelに貼り付けてタブ管理すれば一発だぜ！！」
237 22/06/11(土)09:28:45 No.937305289
>電子化したデータを渡しつつ、同一データを印刷したファイルを納品する二度手間やめてくれ これいざってときに本当に頼りになるから保険なんだ
238 22/06/11(土)09:29:18 No.937305399
こういう成功失敗プラクティスが一般化しないからコンサル業界はウハウハだろうなと
239 22/06/11(土)09:29:58 No.937305528
小さい会社なんかだと無理して導入するものじゃないよね 大きいところで電子化はやっぱり避けられない
240 22/06/11(土)09:30:08 No.937305567
うちの社内データは全部Googleで管理してるから安心だ
241 22/06/11(土)09:30:27 No.937305640
>「僕は年月大事マン >ファイルの名前は全部20220611みたいに年月から始めるよ」 これ人によっては220611って書くとかもあって厄介
242 22/06/11(土)09:30:33 No.937305662
>小さい会社なんかだと無理して導入するものじゃないよね >大きいところで電子化はやっぱり避けられない 政府とSDGsに尻尾振るからね くたばれSDGs
243 22/06/11(土)09:30:38 No.937305680
多分タブレットだと拡大縮小を機械の方でやるのが悪さしてる
244 22/06/11(土)09:31:37 No.937305865
>これ人によっては220611って書くとかもあって厄介 「俺は061122」 「私は06112022」 「アイアム110622」
245 22/06/11(土)09:31:42 No.937305891
稀に同じフォルダ内でR04とR4と2022と22が統一されてない時もある…
246 22/06/11(土)09:31:59 No.937305948
>稀に同じフォルダ内でR04とR4と2022と22が統一されてない時もある… 大文字小文字もある
247 22/06/11(土)09:32:36 No.937306073
>>大きいところで電子化はやっぱり避けられない >政府とSDGsに尻尾振るからね >くたばれSDGs SDGsのバッジつけてくる人間がいたら次からは予定を伝えずに追い返せと指示してるよ そのくらいアレつけたやつはダメな奴が多い アホか詐欺師しかおらん
248 22/06/11(土)09:32:45 No.937306117
電子化進めば進むほど紙の多機能さが身にしみる
249 22/06/11(土)09:32:56 No.937306162
「このファイル大文字で名前つけたやつは誰だ！」 って怒られたことがある でも大文字の方が目立つし……かっこいいし……
250 22/06/11(土)09:33:25 No.937306294
大きいところは人の異動も頻繁だし所属の細分化や再編が多いから 紙で管理じゃ失伝が多すぎてな
251 22/06/11(土)09:33:27 No.937306299
>SDGsのバッジつけてくる人間がいたら次からは予定を伝えずに追い返せと指示してるよ >そのくらいアレつけたやつはダメな奴が多い >アホか詐欺師しかおらん (バッジだけであれこれいいだすあの人職場からいなくなんないかなぁ)
252 22/06/11(土)09:33:54 No.937306405
>電子化進めば進むほど紙の多機能さが身にしみる それはそれとしていらなくなった書類は「あとで必要になるから」じゃなくてデジタルデータにしておけって思うよね
253 22/06/11(土)09:34:19 No.937306494
>大きいところは人の異動も頻繁だし所属の細分化や再編が多いから >紙で管理じゃ失伝が多すぎてな 管理してる人次第ではある
254 22/06/11(土)09:35:00 No.937306662
まあ電子でもフォルダごちゃごちゃマンが前任だとどこに何あるかわかんないし…
255 22/06/11(土)09:35:06 No.937306698
>「アイアム110622」 国へ帰れ
256 22/06/11(土)09:35:33 No.937306819
>「このファイル大文字で名前つけたやつは誰だ！」 >って怒られたことがある >でも大文字の方が目立つし……かっこいいし…… 全角ってこと？
257 22/06/11(土)09:35:34 No.937306824
大手はSDGsに迎合していかないと将来的に世界で仕事取れなくなるから必死よ
258 22/06/11(土)09:35:52 No.937306912
もらった資料をPDF化して保存すると捗る 請求書とか稟議書とかもしかり 紙は紙で管理しておく 安心
259 22/06/11(土)09:36:34 No.937307070
タグ付はマジで便利 ニコニコのタグ検索くらい便利 でもとある社員が感想みたいなタグつけたら怒られる事件あった
260 22/06/11(土)09:36:44 No.937307136
>全角ってこと？ r201108みたいなのを自分の割り当て分R201108にした たまにr20110811みたいなのも作った
261 22/06/11(土)09:37:29 No.937307347
>大手はSDGsに迎合していかないと将来的に世界で仕事取れなくなるから必死よ もう死に体で無意味な取り決めはお腹いっぱいですぅ
262 22/06/11(土)09:37:44 No.937307432
>管理してる人次第ではある そうなんだよね その管理してる人まで動いちゃうとお手上げ
263 22/06/11(土)09:39:12 No.937307862
>>大手はSDGsに迎合していかないと将来的に世界で仕事取れなくなるから必死よ >もう死に体で無意味な取り決めはお腹いっぱいですぅ 腹がいっぱいだろうがなんだろうがこれとコンプラは主張せざるをえんからなあ 本当にやりたいんじゃなくケチをつけるための粗捜しとして突いてくるんだよSDGs
264 22/06/11(土)09:40:24 No.937308216
>タグ付はマジで便利 >ニコニコのタグ検索くらい便利 >でもとある社員が感想みたいなタグつけたら怒られる事件あった #極上の案件 #魅惑のふともも
265 22/06/11(土)09:40:49 No.937308316
みんなとりあえず付けてるバッジにそこまで目くじら立てる意味がわからん
266 22/06/11(土)09:40:51 No.937308327
細かいルール多すぎてもう把握してないわ
267 22/06/11(土)09:41:25 No.937308446
>腹がいっぱいだろうがなんだろうがこれとコンプラは主張せざるをえんからなあ >本当にやりたいんじゃなくケチをつけるための粗捜しとして突いてくるんだよSDGs 協力会社へのコンプラがなくなったのはほんとよかった 社内コンプラがなくなる？ 面白い冗談ですね
268 22/06/11(土)09:42:34 No.937308747
>細かいルール多すぎてもう把握してないわ 夜中に食事させてはならない 明るい光のなかで仕事させてはならない 18時間勤務働いた場合は翌日に休みを取り前もって2日連続の勤務になる旨を総務に報告しなくてはならない
269 22/06/11(土)09:44:48 No.937309252
電子化してもスレ画バラして捨てるの面倒臭い…
270 22/06/11(土)09:44:58 No.937309289
よーし完全HACCP導入しちゃうかーって社長が提案して役員全員に全力で止められたって噂が飛び交ってるうちの会社
271 22/06/11(土)09:50:19 No.937310577
完全HACCPは導入しようとすると保健所から脅されると聞く
272 22/06/11(土)09:52:22 No.937311079
こいつの良い所はハードな環境下でも使える事 タブレット端末で施工管理やろうとしたけど どいつもこいつも破壊しやがる
273 22/06/11(土)09:52:55 No.937311252
あたらしいこいつ買ってもらえないから5年保持切れた中身を捨ててつかいまわす
274 22/06/11(土)09:53:54 No.937311510
未だにSDGｓって聞くたびにSDガンダム関連の何かかな？って脳が認識して内容を覚えられない
275 22/06/11(土)09:54:05 No.937311554
手を滑らせて落としても壊れない紙は優秀だなぁ
276 22/06/11(土)09:54:29 No.937311659
>大手はSDGsに迎合していかないと将来的に世界で仕事取れなくなるから必死よ SDGsはアレ社会に関心を持ってる企業かどうかのチェッカーだから あれに反対してたり無知な企業ってだいたい化石みたいなジジイしかいないところだからな
277 22/06/11(土)09:56:15 No.937312052
使い分けが大切だよね
278 22/06/11(土)09:56:27 No.937312093
法律のための書類のためのまとめる前提のまとめてない生データが山のように 監査の前にやるか
279 22/06/11(土)10:00:53 No.937313081
こいつを使う際に目次を作ることと保管場所に目録を作ることの大切さを最近知った
280 22/06/11(土)10:09:46 No.937315069
電子書類はタグ付けとかしっかりすれば検索性も高いし…
281 22/06/11(土)10:17:45 No.937316839
労基とか電子化進めてるけどいざ何かあれば対面ばっか まだ警察関係のほうがそういうところでは進んでた